Tokom prvog dana posete, partneri su posetili Fakultet organizacionih nauka, gde im je prof. da Sandra Jednak, prodekanka za međunarodnu saradnju, poželela toplu dobrodošlicu i predstavila Fakultet. Nakon toga, prof. dr Dušan Savić, prodekan za osnovne studije, ujedno i koordinator projekta za Univerzitet u Beogradu, dao je pregled agende dvodnevne posete, predstavio je gostima resurse fakulteta i pokazao prostorije obe fakultetske zgrade. Nakon posete fakultetu, partneri su se uputili u Ivanjicu. U Gimnaziji Ivanjica, goste je dočekao i poželeo im dobrodošlicu dr Duško Parezanović, direktor škole. Profesorke informatike, Ana Stamenković i Snežana Bogdanović, zajedno sa gostima obišle su i predstavile zgradu škole sa posebnim osvrtom na kabinete informatike.
Drugog dana sastanka, 6. septembra 2024. godine, aktivnosti su održane u hotelu Buket na Zlatiboru. Sastanak je održan u hibridnom formatu, tako da su njemu prisustvovali i partneri iz Nemačke, sa Visoke škole za tehniku i ekonomiju i Gimnazije Drezden-Plauen. Sastanak je počeo pregledom dosadašnjih projektnih rezultata (PR1, PR2, PR3) koji je vodio profesor Peter Marton, lider projekta sa Univerziteta u Žilini. Dalje aktivnosti uključivale su raspravu o tekućim projektnim rezultatima (PR4 i PR5) u kojima su učestvovali svi partneri. U drugom delu dana govorilo se o upravljanju projektom, što je obuhvatalo teme poput završne dokumentacije, budžeta i planova za dalju diseminaciju projektnih aktivnosti. Dan je zaključen neformalnim druženjem na izletu do Šagranske osmice i Drvengrada.
